当前位置:千优答>百科知识>公司建立档案室方案

公司建立档案室方案

2022-11-25 19:20:17 编辑:leo 浏览量:583

公司建立档案室方案

XX河水库管理处档案室升级工作实施方案XX河水库管理处档案室升级工作实施方案档案工作是机关自身建设的一项重要工作,对提高我处各单位工作质量和效率有着重要的作用。按照《中华人民共和国档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》的要求,结合工作实际,特制定我处档案室升级工作实施方案。一、指导思想和目标任务指导思想:坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,立足基层水利工作特点,以服务为宗旨,以创新为目标,高标准、高起点加强档案资源建设管理和开发利用,加速档案信息化进程,提高档案管理水平,努力实现档案工作规范化管理。目标任务:按分步进行、逐步完善的原则,扎实开展档案室升级工作,为申报国家级水利工程管理单位做准备,使我处档案工作更加规范化管理。二、组织机构档案室升级工作领导小组:组 长:XX副组长:XX成 员: XX XXXXXX成员全面负责档案室升级工作,领导小组下设档案室升级办公室,办公室主任XXX、成员XXX具体负责统筹协调和日常工作。三、工作措施及分工按照《中华人民共和国档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》要求,以达到省二级标准为起点搞好档案室建设和管理。(一)做好资料收集工作。各类档案的收集、归档工作由秘书科总负责,处属其他单位配合工作,即文书档案、声像(含照片)由秘书科负责;财务档案由财务科负责;水库工程管理、基建、水文资料等由工程科负责;电站运行资料由发电公司负责。(二)加强硬件建设。安排专职档案室管理人员,同时配备完善所需设备设施包括需增加档案密集柜四组、配备计算机一台(带DVD刻录机功能)、专业扫描仪一台、档案管理软件、吸尘器、灭火器、温湿度计等。(三)做好各类档案归档入库工作。在做好资料收集工作后,严格按文书档案、声像档案、会计档案、水库工程管理、电站运行资料档案等五大类进行收集、归类、整理入库。(四)建立和完善档案建设的各类制度及簿册。制定、完善档案规范化建设管理的各类制度并上墙,同时规范建立各类档案借阅、管理、登记等簿册。(五)搞好档案软件录入工作。按照自治区档案局研制的档案管理软件(gd2000)要求,将历年文书档案目录逐一录入微机,以便于微机查阅。同时处理把历年声像资料(含照片)处理成电子文档并刻录成光盘保存。 (六)加强协作配合。档案达标升级是机关的一项重要工作,在档案资料、图片资料、音像资料等收集过程中,各有关科室要密切配合,大力支持,积极帮助,共同努力,确保9月底完成档案室升级任务。四、实施步骤及时间(一)4月1日至30日,制定档案达标升级工作实施方案,明确工作人员,分解落实责任;请上级有关专家指导工作,向兄弟单位学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高我处档案业务管理水平;加强对库房规范化的管理,严格实行“八防”制度和库房责任人制度,做好防火、防盗、去湿等工作,为档案的保管和安全创造良好的环境;做好保密、安全工作。(二)5月1日至20日,完善档案室升级工作硬件设置。建立和完善档案建设的各类制度及簿册。(三)5月20日至9月20日,做好资料收集工作及各类档案归档入库工作、完成部分档案软件录入工作、电子文档处理工作。(四)9月21至10月10日,请有关部门评等级。附:档案室新增硬件设施采购计划表二〇〇八年三月二十四日附:档案室新增硬件设施采购计划表序号 项目(品名) 预算单价 数 量 总 价 备 注1 电脑(P4 DVD RW) 8000 1台 80002 打印机(A3针式) 2500 1台 25003 专业扫描仪 2500 1台 25004 吸尘器 500 1台 5005 灭火器 250 2个 5006 温湿度计1个7 抽湿机1台根据省、市安排,为了加强和规范我县运管档案管理工作,提高档案规范化管理水平,进一步促进基础管理工作,现就建立综合档案室的有关事宜决定如下:领导机构为了加强档案管理工作,促进基础管理,县所成立档案管理工作领导组: 组 长:郭应帅 副组长:项国梁 黄华 王建忠 陶玮领导组下设办公室,办公室主任由穆桂芳担任,成员有:刘建华 王鑫 宋秉智 李海青 余保明 王瑞珍 王迎春 宋仝文 刘翠英 乔煜,其具体职责分工如下:刘建华负责县所综合档案室档案管理,和王鑫共同整理货运档案;宋秉智负责客运企业及车辆档案材料的整理;(含站场、候车亭、招呼牌有关材料)王鑫负责货运企业及车辆档案材料的整理;李海青负责维修企业、汽车维修救援档案材料的整理; 余保明负责运政热线、运政执法档案材料的整理;穆桂芳负责运政管理人员、文书、行业文明等办公室 所有材料的整理;王瑞珍负责统计资料的整理;王迎春负责票证档案材料的整理; 宋仝文负责图片、声像资料、信息方面的材料整理; 刘翠英负责会计档案材料的整理; 乔煜负责征费档案材料的整理。综合档案标准及要求1、标准:按照晋交[2006]291号文件精神,我县今年至少达到“A”级;2、要联系地方档案部门,在他们的指导下,按照档案等级的标准和要求,开展档案管理工作。整体安排和部署学习安排阶段(7月10日——7月20日):县所按照晋交运综字[2007]165号文件《山西省运管系统档案管理办法》文件要求,组织有关人员学习贯彻,成立了领导机构,明确综合档案室和各类档案整理负责人,建立档案管理制度,做好工作。档案整理阶段(7月21日——8月10日):县所将按照档案要求,对各种档案进行整理,进一步补充完善,达到规范要求。建档阶段(8月11日——9月30日):综合档案室按照档案类别建立完整的运管档案。验收阶段(10月1日——10月20日):县所在完成综合档案建档工作后,将邀请档案部门进行验收定级,A级档案室由县所联系档案部门验收;AA级档案室,由市档案局验收定级;AAA级由省档案局验收。档案工作信息反馈按照市处要求,县所将实施方案、各阶段工作情况及时向市处汇报,有问题要请教,以便相互联系、了解做好工作。

标签:档案室,建立

版权声明:文章由 千优答 整理收集,来源于互联网或者用户投稿,如有侵权,请联系我们,我们会立即处理。如转载请保留本文链接:https://www.e1000u.cn/article/39017.html
二维码